DevOps 共享篇:最佳共享方式

2021-12-02 13:09:37
dongxuny
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oschina
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摘要:共享的目的:企业内部实现共享的根本目的,是为了提升企业竞争力,即,企业解决问题的能力。也就是不断优化企业员工/机制/流程。 说得更白一点,就是提升员工能力。

DevOps 的核心原则由四个部分组成,称之为 CAMS。

  • 文化 Culture
  • 自动化 Automation
  • 评估 Measurement
  • 共享 Sharing

其中,共享是【都想做】,【都在做】,又没什么【效果】的一个部分。

首先阐述我们对于【共享】观点:

共享【问题】,而不是单调乏味的知识分享。

共享的目的

企业内部实现共享的根本目的,是为了提升企业竞争力,即,企业解决问题的能力。也就是不断优化企业员工/机制/流程。 说得更白一点,就是提升员工能力。

共享的内容

共享在企业内部的作用,我们就不做阐述了,重要性大家都有所了解。先分析一下【可共享】的内容。

  • 进度:项目进度。我们一直进行的站会,周会,年会其实都是在共享进度。
  • 知识/技能:这类共享最为常见,比方说,公司内部的系统设计分享,优秀销售事迹分享。
  • 问题:处于共享的灰色地带,很少有团队愿意把【不好的】东西共享出来。

在亚马逊的共享体系中,最有意思的就是【问题】的共享。业务发展越快,问题出现的概率就越高,每天都会出现大大小小的问题,客户问题,产品问题,流程问题,销售问题,财务问题等等。

对于问题,最好的态度应是:发现问题,解决问题,吸取经验,分享经验。不过,很多时候,因为害怕但责,问题停滞在了【解决问题】的阶段,并没有继续往后走。

亚马逊对于这些问题保持了比较【透明】的态度。在亚马逊内部,有一个叫 COE 的共享机制,就是我们常说的【复盘】。亚马逊把 COE 透明化到了全公司级别,有时候是对外公开级别。

COE 的特点:

  • 只要是影响到了服务 SLA,差不多都会安排 COE
  • 负责 COE 共享会议的人,一般为事故/问题出现时的 On-call(也就是值班人员)
  • 负责 COE 共享会议的人,按照时间点,准备好材料(不是 PPT,而是文档),把时间,操作历史,客户反馈等信息全部记录在案。
  • COE 材料全公司公开
  • 邀请高级别 Leader/ Technical Leader 参会
  • 重大事故,在全公司直播
  • 只谈问题经过,root cause,修改建议。
  • 即使员工做了 COE,不会对绩效有负面影响。

亚马逊对于 COE 的做法,对于员工和公司文化发展,也起到了积极作用。

COE 的好处:

  • 员工不在害怕犯错误,敢于承担,每个员工慢慢会接受【Ownership】的公司文化。
  • 员工对于问题的态度,不再是【盖住问题】,而是公开,解决,共享。不知不觉中,【诚实度】得到了提升。
  • 知识/技能通过问题传播,传播范围更广,我们稍后介绍。

最佳传播方式

其实有一句名言,可以解释最佳传播方式:【好事不出门,坏事传千里】。

我们打个比方,有两个会议: -【某团队攻坚 XX 大客户成功案例】 -【某产品故障 2个小时复盘会】

我想大家会更愿意去听一听【事故】的会议。倒不是说,事故复盘会里有更多的知识点,而是我们的本能会对这类【谈资】更有兴趣。而且,会有一个一传十,十传百的意外效果。

对于分享的效果,当然是传播的越广泛越好。如果只是简简单单的【Java 高并发实战】分享,是没有办法传播到 Outer Space 中,影响范围局限在了 Inner Space。

如果是【XX 产品高并发缺陷,引发的事故复盘】,则会有一定概率让人们八卦一句:【你听说 XX 团队的那个事故了吗?他们原来是这么弄的】。

通过这类问题共享,可以更吸引听众,再通过客观的梳理分析,分享内部技术/流程等优化,以达到分享的最优效果。

亚马逊也有知识分享会,除非是业界大牛的分享会,一般团队的分享,其实去的人也比较少,传播范围也局限在团队内部。

反而是,公司级别的 COE,大家都喜欢去听。而且,通过别人的问题,找到共性,进而改进自己的产品。

如果大家对消息传播有兴趣,可以参考: Fake news propagates differently from real news even at early stages of spreading

总结

我们之前探讨了分享的类别和最佳分享方式。

共享内容 共享方式 观点
流程 站会,例会 必要,在共享体系统,占50%以上。
知识/技能 知识分享会 可选,不要太多,占10%左右,很多时候,是分享者在巩固学习内容,而不是听众。
问题 复盘会 必要,让问题引出解决方案,知识点。传播更广,让员工不再【惧怕】问题。
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